Listado de Formularios

La pantalla principal de listado de formularios para cualquier grupo nuevo siempre contiene dos formularios predeterminados:

• User Profile (Perfil de Usuario): El primer formulario que el recolector de datos debe completar con su información.
• Reports (Informes): Un informe de frecuencia estándar incluido en la tableta.

Estos dos formularios son especiales. El User Profile (Perfil de Usuario) es el primer formulario que aparece al registrarse en la tableta. Cada evaluador de datos debe completar este formulario. Este formulario nos proporciona más información sobre quién es el evaluador de datos. Puedes modificar este formulario para incluir otra información, como el rol del evaluador de datos o su última sesión de capacitación completada. Mantén este formulario simple, ya que cada campo en este formulario está vinculado a cada formulario completado por el evaluador de datos.

El formulario de Reports (Informes) de la tableta es un informe de frecuencia estándar. Si tienes habilidades en JS y HTML, puedes crear tu propio informe aquí.

En el ejemplo a continuación, también he creado un formulario llamado "My First Form" (Mi Primer Formulario). Al lado de cada uno de los formularios listados a continuación, también vemos algunos íconos que nos permiten hacer más con los formularios. Aquí están los significados de los íconos/acciones de izquierda a derecha:

• Edit (Editar) - Haz clic en este ícono para editar el formulario.
• Print (Imprimir) - Haz clic en este ícono para obtener una lista de salidas de impresión para el formulario. Las diferentes salidas son:
• Print Content (Imprimir Contenido) - Proporciona un resumen rápido de las variables y valores utilizados en este formulario.
• Print Metadata (Imprimir Metadatos) - Quizás la opción más utilizada. Proporciona todos los datos de configuración útiles y los valores para cada pregunta.
• Print Form Stimuli (Imprimir los Estímulos del Formulario) - Proporciona una salida de los estímulos del estudiante.
• Copy (Copiar) - Haz clic en este ícono para copiar el formulario. Puedes copiar el formulario en el mismo grupo o en otro grupo.
• Delete (Eliminar) - Haz clic en este ícono para eliminar el formulario. Ten mucho cuidado, después de eliminar un formulario, los resultados de este formulario ya no se pueden descargar.
• Archive (Archivar) - Haz clic en este ícono para archivar un formulario. Preferimos archivar un formulario en lugar de eliminarlo. Un formulario archivado no se muestra en la tableta, pero es accesible desde la interfaz del editor. Cada formulario se puede arrastrar y puedes reordenar esos formularios.

Observa cómo cada formulario está numerado. El orden de los formularios en esta pantalla es el mismo que el orden que se mostrará en la tableta. Los formularios Reports (Informes) y User Profile (Perfil de Usuario) nunca se muestran en el listado de formularios en la tableta. Todos los demás formularios se muestran al usuario de la tableta.

Si deseas crear una copia de un formulario en el mismo grupo o en un grupo diferente:

• Haz clic en el botón del icono de Copy (Copiar).
• Selecciona el grupo de destino.

Después de seleccionar el grupo de destino, la acción de copiar el formulario se ejecutará y el formulario será copiado. Ten en cuenta que el formulario llevará el mismo nombre que el formulario original.

Si archivas un formulario, se moverá a la lista de Archived Forms (Formularios Archivados). Haz clic en el botón de archivar (último botón) al lado de un formulario y archiva este formulario.

Un formulario archivado permanece en tu grupo, pero el usuario de la tableta no puede verlo.

Puedes reordenar tus formularios arrastrándolos a la ubicación deseada. En la imagen a continuación, he arrastrado el formulario 4, "My Second Form" (Mi Segundo Formulario), a la posición antes del formulario 3. También puedes ver una confirmación en la pantalla una vez que dejo de arrastrar el formulario. Haz clic en OK (Aceptar) en esta confirmación para realizar el cambio en el orden de los formularios o en Cancel (Cancelar) para cancelar este reordenamiento.